Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив»

Адреса:
г. Качканар, ул.Свердлова, 8, каб.304 (здание администрации)
11 мкр-н, дом 13 (архивохранилище МБУ «Городской архив»)

График работы:
Пн-Чт: с 8-30 до 17-15 (обед с 13-00 до 14-00)
Пт: с 8-30 до 16-00 (обед с 13-00 до 14-00)
Сб, Вс: выходной

Телефон:
(34341) 6-97-52

Факс:
(34341) 6-97-50 (для «Городской архив»)

E-mail:
archiv@admkgo.ru

Сайт МБУ «Городской архив»: archive.kgo66.ru

Директор
Михаил Иванович Титовец, тел. 6-97-52

Главный архивист
Наталья Григорьевна Макарова, тел. 6-08-17

Ведущий архивист
Татьяна Алексеевна Долгушева, тел. 6-08-17

Состав фондов

На 01.01.2011: 65 фондов (23291 ед.хр.) в том числе:

• управленческой документации – 39 фондов (5148 ед.хр.)
• личного происхождения – 9 (268 ед.хр.)
• по личному составу – 17 (17875 ед.хр.)

Комплекс документов, хранящихся в архивном отделе, достаточно полно отражает историю Качканара, в том числе ее первые страницы.

Большим интересом у исследователей пользуются документы фондов:

№1 Валериановский поселковый Совет народных депутатов (1939-1993). Поселок Валериановск, бывший платиновый прииск, стал «плацдармом» для строительства города горно-обогатительного комбината, документы фонда красноречиво повествуют «как это было», показывают трудности и успехи грандиозной стройки, а также историю развития посёлка Валериановска, который входит в состав Качканарского городского округа)

№2 Качканарский поселковый Совет депутатов трудящихся (1959-1968). Документы этого фонда отражают историю Качканара первого десятилетия)

№3 Качканарский городской Совет народных депутатов (1968-1993). Документы фонда раскрывают поступательную динамику развития «молодого социалистического города», как называли в то время Качканар).

Значительную часть фондов архивного отдела составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий, в том числе таких гигантов промышленности, как радиозавод (ОАО «Форманта»), трест «Качканаррудстрой» и др.

В архивном отделе имеются личные фонды: «Почетные граждане города Качканара», «К. Н.Новиков, ветеран Великой Отечественной войны, Заслуженный учитель РСФСР (1916 — 1992), «Миронов В.Ф., председатель исполкома Качканарского Совета народных депутатов 1978 – 1990 гг.», « Качканарцы – участники локальных войн и конфликтов» и др.

Формированию зрительного образа истории Качканара способствуют фотодокументы (300 ед. хр.) и видеодокументы (6 ед. уч.)

Документы фондов активно используются при подготовке публикаций, выставок, радиопередач и др.

В отделе имеется список фондов, полные комплекты описей, картотеки именная, по истории учреждений, вспомогательная.

Ведётся база данных «Архивный фонд».

Задачами учреждения являются:

1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в Учреждении;

2. Комплектование Архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Качканарского городского округа и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Качканарского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций — источников комплектования Архивного фонда;

5. Содействие организациям всех форм собственности, расположенным на территории Качканарского городского округа, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

6. Контроль над соблюдением муниципальными организациями, расположенными на территории Качканарского городского округа, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, Думы и Администрации Качканарского городского округа в области архивного дела;

7. Осуществлять хранение документов:
а) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;
б) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области и принятых в соответствии с законодательством;
в) негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации на договорной основе;
г) юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
д) по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, а также других организаций, не имеющих правопреемника;
е) фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее муниципального образования, истории страны, а также кино-, фоно-, видеодокументы;
ж) печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архивного отдела;
з) учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.

Для реализации задач учреждение наделяется следующими видами деятельности:

1. Ведение учета документов; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

2. Разработка для утверждения Главой Качканарского городского округа списков организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, составление и ведение списков организаций – источников комплектования, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами; организация отбора и осуществление приема документов на хранение;

3. Создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

4. Предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно-поисковым системам и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документов, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа;

5. Информирование органов местного самоуправления городского округа, организаций города о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

6. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;

7. Предоставление документов Архивного фонда органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;

8. Исполнение социально-правовых запросов граждан, тематических запросов, граждан и организаций;

9. Предоставление пользователю архивными документами, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций;

10. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений — источников комплектования Архивного фонда, а также за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, организаций, находящихся на территории Качканарского городского округа;

11. Ведение в установленном порядке государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в организациях — источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Качканарского городского округа;

12. Незамедлительное информирования Главы городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях архивного законодательства;

13. Проведение мероприятий по улучшению работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;

14. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций — источников комплектования;

15. Рассмотрение и предоставление на утверждение Администрации городского округа, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также описи фотодокументов;

16. Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространение их положительного опыта;

17. Организация и проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы архивов и организаций по хранению документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;

18. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения;

19. Внедрение в практику работы Учреждения, органов местного самоуправления нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

20. Разработка проектов муниципальных правовых актов, обеспечивающих реализацию задач, функций возложенных на Учреждение и направление их на утверждение Главе городского округа.

Краткие сведения по истории

1968 – 1992 – Качканарский городской государственный архив Свердловской области

1992 – 1996 — архивный отдел администрации города Качканара

1996 – 2005 – архивный отдел администрации Муниципального образования город Качканар

С 2006 года – архивный отдел администрации Качканарского городского округа

с 01.02.2011 — Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив»

Точная дата создания архива в городе Качканаре пока не установлена