На предыдущую страницу Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив»Добавлено: 16/08/2011, просмотров: 3 286, в закладках у: 1123
Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» Адреса: График работы: Телефон: Факс: E-mail: Сайт МБУ «Городской архив»: archive.kgo66.ru
Состав фондов На 01.01.2011: 65 фондов (23291 ед.хр.) в том числе:
Комплекс документов, хранящихся в архивном отделе, достаточно полно отражает историю Качканара, в том числе ее первые страницы. Большим интересом у исследователей пользуются документы фондов: №1 Валериановский поселковый Совет народных депутатов (1939-1993). Поселок Валериановск, бывший платиновый прииск, стал «плацдармом» для строительства города горно-обогатительного комбината, документы фонда красноречиво повествуют «как это было», показывают трудности и успехи грандиозной стройки, а также историю развития посёлка Валериановска, который входит в состав Качканарского городского округа) №2 Качканарский поселковый Совет депутатов трудящихся (1959-1968). Документы этого фонда отражают историю Качканара первого десятилетия) №3 Качканарский городской Совет народных депутатов (1968-1993). Документы фонда раскрывают поступательную динамику развития «молодого социалистического города», как называли в то время Качканар). Значительную часть фондов архивного отдела составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий, в том числе таких гигантов промышленности, как радиозавод (ОАО «Форманта»), трест «Качканаррудстрой» и др. В архивном отделе имеются личные фонды: «Почетные граждане города Качканара», «К. Н.Новиков, ветеран Великой Отечественной войны, Заслуженный учитель РСФСР (1916 — 1992), «Миронов В.Ф., председатель исполкома Качканарского Совета народных депутатов 1978 – 1990 гг.», « Качканарцы – участники локальных войн и конфликтов» и др. Формированию зрительного образа истории Качканара способствуют фотодокументы (300 ед. хр.) и видеодокументы (6 ед. уч.) Документы фондов активно используются при подготовке публикаций, выставок, радиопередач и др. В отделе имеется список фондов, полные комплекты описей, картотеки именная, по истории учреждений, вспомогательная. Ведётся база данных «Архивный фонд». Задачами учреждения являются: 1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в Учреждении; 2. Комплектование Архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Качканарского городского округа и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; 3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Качканарского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов; 4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций — источников комплектования Архивного фонда; 5. Содействие организациям всех форм собственности, расположенным на территории Качканарского городского округа, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов; 6. Контроль над соблюдением муниципальными организациями, расположенными на территории Качканарского городского округа, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, Думы и Администрации Качканарского городского округа в области архивного дела; 7. Осуществлять хранение документов: Для реализации задач учреждение наделяется следующими видами деятельности: 1. Ведение учета документов; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; 2. Разработка для утверждения Главой Качканарского городского округа списков организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, составление и ведение списков организаций – источников комплектования, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами; организация отбора и осуществление приема документов на хранение; 3. Создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда с целью оперативного использования содержащейся в них информации; 4. Предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно-поисковым системам и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документов, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа; 5. Информирование органов местного самоуправления городского округа, организаций города о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию; 6. Использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; 7. Предоставление документов Архивного фонда органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; 8. Исполнение социально-правовых запросов граждан, тематических запросов, граждан и организаций; 9. Предоставление пользователю архивными документами, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций; 10. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений — источников комплектования Архивного фонда, а также за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, организаций, находящихся на территории Качканарского городского округа; 11. Ведение в установленном порядке государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в организациях — источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Качканарского городского округа; 12. Незамедлительное информирования Главы городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях архивного законодательства; 13. Проведение мероприятий по улучшению работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства; 14. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций — источников комплектования; 15. Рассмотрение и предоставление на утверждение Администрации городского округа, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также описи фотодокументов; 16. Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространение их положительного опыта; 17. Организация и проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы архивов и организаций по хранению документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий; 18. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения; 19. Внедрение в практику работы Учреждения, органов местного самоуправления нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы. 20. Разработка проектов муниципальных правовых актов, обеспечивающих реализацию задач, функций возложенных на Учреждение и направление их на утверждение Главе городского округа. Краткие сведения по истории 1968 – 1992 – Качканарский городской государственный архив Свердловской области 1992 – 1996 — архивный отдел администрации города Качканара 1996 – 2005 – архивный отдел администрации Муниципального образования город Качканар С 2006 года – архивный отдел администрации Качканарского городского округа с 01.02.2011 — Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» Точная дата создания архива в городе Качканаре пока не установлена |